盡其所能變成最好的自己—工作與生活的技術

生活還需要技術?

工作不就是努力衝衝衝,拼完一階段再休息嗎?

生活不就是工作之外的剩餘,依照每個人不同個性,隨性開心過就好嗎?

在現代人忙碌的生活步調中,工作、家庭生活、個人成長、人脈經營‧‧‧‧都需要時間與效率。每個人的時間體力與專注度是有限的,作者王永福(福哥)「工作與生活的技術」一書,就是提醒忙碌的我們思考工作與生活中的優先順序。如何化繁為簡?如何節省腦力又達到每天目標?如何不犧牲掉個人與家庭生活而又能一步步朝理想工作目標邁進?

閱讀本書,深深感受到福哥知行合一的實踐精神:用意志力培養習慣,用習慣培養自己;習慣才會自在,自在才會享受

多年來身體力行,誠誠懇懇的在工作與生活中的實踐,可以看出「紀律與堅持」、「熱情與專簡」、「積極與正面心態」三點。

一、紀律與堅持

1.無痛早起:雖然有種說法,大腦還是要睡飽才能高效工作,但大部分的成功學書籍,仍強調早起。這是為什麼呢?我想就如同我們經歷的生活,有孩子的生活,工作與休息安排就無法隨性,沒有刻意早起的話,一天最精華的工作時間只有9點送完小孩後到中餐了。如果再加上回覆電子郵件、雜事安排‧‧‧‧時間真的一溜煙就過了。因此早起是重要也是必要的。

福哥親身試驗,早上5~7點工作是最有效率、不被打擾又最完整的。加上刻意推遲用中餐的時間,這樣就有喚醒小孩前的2小時和送完小孩上課後的4小時可用。如此堅持了半年他也產出了17多萬字暢銷著作《教學的技術》。

到底如何「無痛早起」呢?最困難的其實是「早睡」!抓到自己的睡眠周期,然後在預定起床的時間回推,設定最晚不能超過幾點睡。可以觀察自己,超過該就寢時間到底在做什麼呢?摸東摸西,滑個手機放鬆一下有真正休息到嗎?

這讓我想到,在《魯蛇的翻轉人生計畫:平凡也能出頭天!改變現狀、擁抱自由》中,作家海星竟然說「真的想熬夜追劇,就別熬夜,移到早上來看吧!」很奇妙的是,一旦早起,我們就不太會打開Netflix追劇了,一切都是心態與習慣阿。

福哥分享自己的醒腦儀式:沐浴、泡咖啡、打卡說早安、然後關掉FB!這如同原子習慣裡的「自我承諾」,其他朋友都是你的「問責夥伴」。

一開始早起一定不太習慣,依照福哥的親身經歷,可以花幾天來慢慢提早時間,大概忍受一週就習慣了。

2.有效休息:福哥習慣用「番茄鐘」來工作,工作與工作之間的小休息5分鐘,不再戀棧於可能開始卡關的工作,先暫時放空頭腦,絕不看Line、Fb,走一走,喝個水。

談到一天真正休息的時間,福哥分享,是早上已經完成6小時工作後的下午2點午餐過後,他就真正下班了!認真放鬆、運動、午休、閱讀或靜坐10分鐘,都是一個徹底放鬆的方法。

完成一段高壓的工作後,可以安排一趟戶外之旅來做轉換;成長=壓力+休息,愈是讓自己接受壓力挑戰就愈是需要有效消息,才能長久。

3.高效工作:

  • 用「計時」來幫助自己,能利用瑣碎時間短時間的專注,心無旁鶩,聚沙成塔。
  • 「番茄鐘」重要的小秘訣是,在25分鐘的工作開始前就要設定好目標計劃,5分鐘休息絕不看Line、Fb,走一走,放空一下。
  • 在家高效工作的秘訣是:固定工作時間、寫下重要工作、排除工作干擾、掌握工作節奏、學習效率工作。
  • 刻意培養習慣的方法:重覆、一致、獎勵、移除干擾。固定每週運動習慣、

4.懶人文檔:學蒐尋比學整裡更重要!善用「搜尋」的功能,連筆記、照片、簡報都可以30秒內搜尋到。電腦內推薦HoudahSpot,搜尋速度快、功能多樣化。照片建議用google photo。文字檔案方面,相似主題放在同一個檔案,可以簡化作業節省時間;方便全文搜尋,更可以看到之前留下的文字記錄,很有就感之外,也能激勵自己持續寫作。

把時間花在更有效的地方,「懶」的背後更大的核心是效率!

5.多一個螢幕,多一倍效率以空間換取時間。例如回覆電子郵件又要一邊參考行程時,另一個螢幕就開著;看學生的簡報並給回饋時,可以用主螢幕開文字處理器、第二個螢幕開投影片;第三個螢幕開檔案夾…..從頭到尾都不需切換畫面。避免掉每個是窗的切換以及大腦需要短期記憶記下重點。每個切換都是損耗專注力以及降低效率!一個螢幕變成2個能有50%~100%效率的提升,但再多邊際效應就有限了。最後要注意的是,多螢幕只是為了提升效率,而不是為了多工。

二、熱情與專簡

保有工作的熱情,又要顧到家庭與個人興趣,怎麼可能做到呢?

1.明定目標、聚焦產出:每一週寫下工作計劃,在每日工作之前,善用便利貼(福哥真的很愛便利貼)寫下最重要的三件事,幫助節省腦力。

定下目標後就規劃投入的箱型時間,在特定時間內就只能做跟目標有關的事情。如果沒有特地保留一個時段去投入目標,那永遠不會達到!

2.不斷突破:福哥追求的不只是是工作上的成就,連興趣都有職人精神的追求。鐵人三項的鍛煉堅持;煮咖啡的每個步驟都有最精準的講究;做菜後還有行動後檢討的筆記!乍看之下,「以自己手藝為傲,用熱情的態度,專心專注追求完美」似乎很有壓力!工作壓力都這麼大了,連興趣都要有業績標準,會不會太辛苦呀?

事實上,不管打保齡球、高爾夫球、煎牛排、煮咖啡……從事興趣來自發自內心的熱情,當下是沉浸在忘我的心流狀態。所以不覺辛苦,反而覺得很療癒,也享受到一次比一次進步的成就感。我想,這也是能夠充實生活,促進工作零感,讓人生不要無聊到只剩工作的不可或缺補給。

3.懂得放棄才能聚焦:不要寄望一次完成過多目標,在某一段時間,專注投入1~2個目標,再來看看下一個目標或產出。

總之,以始為終,聚焦目標,想清楚最後要產出什麼樣的成果;投入時間,就算再有經驗,時間仍是必要的;排除干擾,讓自己全新沉浸在重要目標裡;適度休息,放空並讓靈感出現;堅持到底,屏除雜念。

三、積極與正面心態

1.每日最棒三件事:睡前找出心懷感恩的每天最棒3件事,再壞的一天也會有的,不論大小。正面列表,無須檢討,以感恩做結尾。長期下來會讓自己心態更正面,更聚焦在日常可以感謝的事情上,成為一個正向的良性循環。自己燉的心靈雞湯更健康!

2.心態設定:

每件事情都是最好的安排。從暫時的卡關當中正面解讀,看到另一扇窗的光。也許這個決定暫時彎彎繞繞,但是中秋會以另外一個形式大道夢想。

假設一切都會透明公開,你會怎麼做決定?來自巴菲特學的「頭條」測試。如果這件事明天就會登上抱著頭條,你還會不會做相同的決定呢?這個自我靈魂拷問的過程,其實也是讓自己由內而外,對自己的決定負責,忠於自己,誠懇對人。

沒有用不到的經歷與學習。套句老話,凡走過必留下痕跡,過去的累積會在生命其他意想不到之處開花結果。

3.追求成長永不停歇

持續追求成長,讓我們有更多時間來實現自己更大的夢想,成為一個自己想成為的人。

嘗試-突破-堅持-成長,一個階段和一個階段的循環,什麼時候算是成功呢?「成功是一種心靈的平靜,當你知道自己盡其所能的,變成最好的自己時,你不只獲得了滿足,也從而獲得的平靜。」

回首來時路,

審視一年與10年自己的差別,我們經常高估了一年會有的變化,卻嚴重低估了持續10年帶來的改變!

追求成長讓我們更有權利決定想做什麼不做什麼,讓我沒有機會實現自己的夢想成為一個想成為的人。

福哥通過他的著作無私地分享個人工作與生活經驗,徹底將自我成長、工作與生活態度的堅持實踐於自己身上。福哥不僅深入探討自己的挑戰和成就,還以生動幽默的文字描繪他在寫作和生活中的教訓和體驗。他不吝啬於分享失敗與成功的故事,鼓勵讀者勇於面對困難,堅持追求夢想。他的作品不僅是知識的寶庫,更是一種啟發與共鳴,讓人們在追求個人成長的道路上得到指引和支持。