如何最大化教師的備課時間

在音樂教師 Beth Duhane 主持的播客中，分享了如何有效運用備課時間，以減少壓力並提高工作效率。探討了如何有效利用教師有限的備課時間，並提供了多項策略，以確保專注並提升效率。她強調了設定每日任務上限、靈活運用時間、優先處理重要事項、管理生活雜務，以及遠離消耗能量的人。

心態預備備‧‧‧‧

並非所有時間的價值都相同，備課時間應被最大化利用。雖然效率提升很重要，但它無法解決所有與工作相關的問題，尤其是當教師的工作負擔本身就已過重時。由於備課時間的長短和保障程度因校而異，教師應在現有條件下找到最適合自己的方式，有意識地管理備課時間是關鍵。

最重要的是，教師的自我照顧與有意識地運用備課時間同等重要。

1.閒聊勿入

避免無目的的社交：除非有明確目的，否則應避免在備課時間內進行無關的社交活動。

善用面對面交流：適當的當面交流可以提高效率並促進人際關係，但應設置時間限制，以確保不影響工作進度。

計劃性社交：與其被動接受干擾，不如主動安排交流時間，以兼顧社交與工作效率。

2.手機沒收

將手機收起：手機可能是備課時最大的干擾因素，備課時手機請開啟飛航模式或勿擾模式、將手機放在另一個房間、設定明確的使用規範。

減少手機干擾能夠幫助教師進入「深度工作」模式，從而提高備課的專注度與效率。

3.換個地方換個腦袋

太容易分心的畫，可以考慮與同事共備。這種方式對於容易分心的你特別有幫助，因為可以透過互相監督來維持專注力。這並非適合所有人，但值得一試。

另外，變換環境，偶爾更換備課地點，如學校的專業學習社群教室、圖書館或會議室，有助於提升專注力並帶來新的思考角度。

4.不要讓收電子郵件成為生產力的假象

限制電子郵件使用：避免在備課時間內頻繁查看電子郵件，以減少分心。可以設定固定的查閱時間，例如備課結束後再處理郵件，而不是隨時開啟。
制定清晰的計畫：在備課前明確規劃好當前的目標，例如回覆特定的郵件或完成特定的任務。優先處理需要「深度工作」的任務，而非一直應對零碎的事務。

5.先畫學期規劃導航與參考過去的備課計畫

繪製學期規劃圖：透過提前規劃學期的課程進度，教師能更清楚地了解可用的教學時間，從而合理安排重點內容。
參考去年的備課計畫：檢視過去的課程計畫可以幫助教師快速進入狀態，避免重新開始的壓力，這也能幫助教師辨識哪些教學策略有效，哪些需要調整。

6.無痛開始：限制每日任務數量，優先處理重要工作

每日只安排三項主要任務，這有助於維持專注並減少壓力。
如果完成後仍有時間，可以額外處理其他事項。
應優先處理最重要且最具挑戰性的工作，確保關鍵任務不被忽略。
若某項任務感覺過於沈重，可以先從較簡單的事項著手，以建立動力。

7.保持彈性不焦慮

備課時間可能臨時取消，因此教師應做好心理準備，避免過度依賴這段時間。
留有彈性空間，時間管理應保持靈活，以確保即使備課時間被取消，也不會嚴重影響整體工作進度。

8.避開尖峰時段，專注處理必要事項

避免在尖峰時段使用影印機或與行政人員開會，以節省時間並減少壓力。
建議在非高峰時段處理這些事務，以提升效率。
優先處理「必做事項」，而非「想做事項」，確保有限的備課時間能發揮最大效益。
誠實評估每項任務的重要性，確保時間分配符合教學與個人生活的長遠需求。

9.專注深度工作，謹慎處理生活瑣事

將需要高度專注的工作安排在完整的時間內，例如備課、評分或教材準備。
有時需要在上班時間處理生活瑣事（如預約醫療檢查、回覆個人電話），但應謹慎衡量是否值得佔用備課時間。若確實需要使用備課時間來處理生活事務，應確保這不會影響學校工作的完成。
保持「充裕心態」，即便時間有限，也應相信自己能夠有效運用並完成所需任務。

10.避開消耗能量的人

並非所有人都能帶來正能量，有些人可能會無意間消耗你的精力與專注力。
辨識並遠離這些「能量吸血鬼」，避免備課時間被閒談或無意義的干擾占據。
建議透過設置界限、屏蔽干擾，來保護自己的專注力，確保備課時間的高效運用。
學會選擇讓自己保持平靜與專注的環境，以提升備課效率與整體幸福感。

●總結

避免備課時間內的隨意社交
減少手機干擾
嘗試與同事共備變換備課環境限制
電子郵件的使用
制定學期規劃，參考去年的計畫確保備課資源的可及性
每日限制三項任務
準備應對備課時間的取消，靈活管理時間
避開尖峰時段
優先處理關鍵任務
專注深度工作，謹慎處理生活雜務
保持正向的時間管理心態
避開消耗能量的人，保護自己的專注力

行動綱領

✅ 繪製學期規劃圖，確保清楚掌握可用時間。
✅ 檢視去年的備課計畫，以便更快進入狀態。
✅ 準備好關鍵文件，確保備課時能快速取得所需資料。

✅ 限制每日任務數量，專注處理最重要的事項。
✅ 做好心理準備，以應對臨時取消的備課時間。
✅ 根據自身精力狀況，靈活調整備課時間與午餐時間。
✅ 避免在尖峰時段影印文件或與行政人員會面，以提升效率。
✅ 優先處理「必做事項」，而非「想做事項」。
✅ 謹慎使用備課時間來處理生活事務，確保不影響學校工作。
✅ 保持充裕心態，相信自己可以有效運用時間。
✅ 避免消耗能量的人，設置界限，保護專注力。